{"id":1571,"date":"2021-04-27T15:15:27","date_gmt":"2021-04-27T15:15:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stdvrbl.com\/newdock\/codigo-etico\/"},"modified":"2024-06-17T12:40:05","modified_gmt":"2024-06-17T10:40:05","slug":"codice-etico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.newdock.com\/it\/codice-etico\/","title":{"rendered":"Codice etico"},"content":{"rendered":"<p><strong>MESSAGGIO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE<\/strong><br \/>\nTrascorsi pi\u00f9 di tre anni dall\u2019approvazione della prima versione del Codice Etico e rimanendo allineati al principio che ci guida nello sviluppo della nostra attivit\u00e0 dato che non solo rispettiamo la legge, bens\u00ec lo facciamo sotto l\u2019egida di principi, valori e norme etiche, il Consiglio di Amministrazione mette a disposizione dei gruppi di interesse di Newdock LP, S.L.U. una nuova versione del nostro codice etico adattata ai miglioramenti applicati al nostro Programma di compliance e alla normativa applicabile.<\/p>\n<p>Inoltre, Newdock adotta il rispetto dei valori di ESG (Environmental, Social and Governance) come colonna portante del suo approccio imprenditoriale. Aspetti come il rispetto dell\u2019ambiente durante la vita dell\u2019attivo e l\u2019impatto sociale che si ripercuote sul benessere degli utenti e l\u2019ambiente in cui si trovano, nonch\u00e9 il grado di trasparenza dell\u2019azienda nei confronti della societ\u00e0 sono elementi fondamentali che si inseriscono nella nostra attivit\u00e0 quotidiana.<\/p>\n<p>Il nostro \u201cCodice etico\u201d racchiude i valori, i principi e le indicazioni di condotta che sostengono la nostra presa di decisioni. Il nostro comportamento rappresenta il riflesso del marchio e dell\u2019immagine di Newdock, pertanto l\u2019asse intorno al quale gira il giudizio sulla reputazione dei nostri clienti, fornitori, appaltatori, collaboratori, soci commerciali e altri terzi, nonch\u00e9 il mercato della societ\u00e0 in generale (d\u2019ora in avanti \u201cstakeholders\u201d).<\/p>\n<p>Il consiglio di amministrazione di Newdock LP, S.L.U. ratifica il solido impegno per un comportamento imprenditoriale etico nel rispetto della legge in vigore.<\/p>\n<p>Invitiamo i nostri stakeholders a inserire nello sviluppo dell\u2019attivit\u00e0 che ci vincola i valori, i principi di condotta e le indicazioni previsti nel nostro \u201cCodice etico\u201d, il cui contenuto si riassume con lo slogan \u201ccamminare verso il successo attraverso l\u2019etica e le buone prassi\u201d; ci\u00f2 comporta uno sforzo costante da parte di tutti noi per arrivare a un alto grado di integrit\u00e0, eccellenza professionale ed etica aziendale. Solo in questo modo si possono costruire progetti di successo, sostenibili e duraturi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>1.- INTRODUZIONE<\/strong><br \/>\nQuesto \u201cCodice etico\u201d stabilisce i valori fondamentali, i principi guida e modelli di condotta che devono guidare l\u2019azione e il comportamento dei professionisti di Newdock, compresi anche il Consiglio di amministrazione, oltre che i fornitori, gli appaltatori, i collaboratori, i soci commerciali e tutti coloro che lavorano in nome dell\u2019organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e subappaltati.<\/p>\n<p>Le esigenze del traffico economico attuale non s\u2019incentrano esclusivamente sull\u2019adempimento delle leggi in vigore.\u00a0\u00a0\u00a0 Gli stakeholders richiedono alle organizzazioni il raggiungimento di elevati standard etici per un adeguato sviluppo delle relazioni e dei vincoli commerciali e di altra indole.<\/p>\n<p>Pertanto, il mero adempimento della legge non \u00e8 sufficiente, bens\u00ec si richiede che tale adempimento si effettui in modo etico, ovvero in base ai diversi valori, principi e modelli di condotta che devono guidare il comportamento di tutti i professionisti e che, in tal senso devono essere il riflesso di un\u2019etica comune inerente all\u2019organizzazione stessa.<\/p>\n<p>In base a quanto sopra, Newdock esprime il suo rigoroso impegno all&#8217;insegna di una cultura aziendale basata su solidi standard etici, in virt\u00f9 della quale tutti noi abbiamo il dovere e l\u2019obbligo di rispettare con le norme stabilite nel presente \u201cCodice etico\u201d.<\/p>\n<p>In questo modo contribuiremo al successo collettivo dell\u2019organizzazione mediante la promozione della nostra marca sul mercato e il mantenimento di una buona reputazione. Quest\u2019ultima si prospetta come una risorsa intangibile di carattere essenziale per attrarre e mantenere il talento, la fidelizzazione dei clienti, la relazione con i fornitori e gli appaltatori o la fiducia e la credibilit\u00e0 davanti agli istituti finanziari, alle Pubbliche Amministrazioni, ai soci commerciali e al mercato e alla societ\u00e0 tutta.<\/p>\n<p>In tal senso ciascun professionista dell\u2019Organizzazione deve essere una parte attiva impegnata nel rispettare e preservare ogni giorno e con ogni azione il marchio. Dobbiamo essere sempre consapevoli della difficolt\u00e0 e del grande sforzo che comporta l\u2019acquisizione di una buona reputazione e allo stesso tempo della facilit\u00e0 con cui tale reputazione potrebbe vedersi negativamente influenzata qualora eventuali azioni o prese di decisioni non siano allineate con i pi\u00f9 alti standard etici e di comportamento.<\/p>\n<p>Pertanto, con il presente \u201cCodice etico\u201d e le sue informative, le procedure e le istruzioni interne, Newdock rafforza il suo impegno nei confronti del rispetto della legge in vigore promuovendo un comportamento etico che comporti la valorizzazione del nostro stile di lavoro, del nostro modo di agire, della nostra presa di decisioni e del nostro modo di relazionarci con gli stakeholders dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.- FINALIT\u00c0 E OBIETTIVI<\/strong><br \/>\nNewdock desidera che la Sua condotta e quella di tutte le persone a essa vincolate risponda alla legislazione in vigore, ai suoi valori, ai principi etici e di sviluppo sostenibile generalmente accettati.<\/p>\n<p>Questo Codice etico esprime e concretizza i valori di Newdock e vuol servire da guida agli amministratori, ai professionisti e ai fornitori della Societ\u00e0 nelle loro azioni in un ambiente globale, complesso e mutevole.<\/p>\n<p>Le finalit\u00e0 e gli obiettivi fondamentali di questo Codice etico sono i seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificare i valori, i principi e le norme di condotta etica che devono guidare il comportamento e il modus operandi degli amministratori, dei professionisti e dei fornitori della Societ\u00e0.<\/li>\n<li>Prevenire atti delittuosi o contrari alla legge in vigore e al presente codice etico nel seno di Newdock, cos\u00ec come promuovere il rispetto delle norme, informative e procedure interne adottate nell\u2019ambito del Programma di compliance della Societ\u00e0.<\/li>\n<li>Promuovere tra le nostre Parti interessate dei modelli di comportamento allineati ai valori, ai principi e alle norme di condotta della Societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3.- AMBITO DI APPLICAZIONE<\/strong><br \/>\nIl presente Codice etico dovr\u00e0 essere rispettato e applicato da tutti i professionisti dell\u2019Organizzazione, indipendentemente dalla tipologia di contratto che li vincola ad essa, dalla loro posizione geografica, dalle funzioni e mansioni svolte e dalla posizione gerarchica o ruolo occupato all\u2019interno dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p>Inoltre, questo \u201cCodice etico\u201d risulter\u00e0 applicabile ai fornitori, appaltatori, collaboratori, soci, rappresentanti e a tutti coloro che lavorano in nome dell\u2019organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e personale esternalizzato.<\/p>\n<p>In questo modo tutte le persone che lavorano con o per l\u2019Organizzazione dovranno adattare la loro condotta ai principi e alle norme qui stabiliti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>4.- VALORI<\/strong><br \/>\n<strong>4.1.\u00a0 Integrit\u00e0<\/strong><br \/>\nUna condotta corretta, onesta e in linea con gli impegni etici presi, protegge e rafforza la reputazione e la credibilit\u00e0 di Newdock davanti ai loro clienti, dipendenti e collaboratori.<\/p>\n<p>A tale scopo tutti i professionisti dell\u2019Organizzazione, i soci d\u2019affari che lavorano per o in suo nome devono svolgere le loro attivit\u00e0 con onest\u00e0, responsabilit\u00e0, correttezza nei confronti delle relazioni con le parti interessate e in particolare con i clienti, i loro colleghi e qualunque altro professionista.<\/p>\n<p>In nessun caso si tollereranno condotte che, nel cercare di raggiungere vantaggi per l\u2019Organizzazione, comportino azioni disoneste o implichino un conflitto con i valori e principi di Newdock.<\/p>\n<p><strong>4.2.\u00a0 Eccellenza<\/strong><br \/>\nLa prestazione dei servizi di qualit\u00e0 non comporta solo un rigore tecnico durante l\u2019attivit\u00e0 svolta dai professionisti, ma anche un impegno costante di responsabilit\u00e0, dedizione, lealt\u00e0 e ricerca dell&#8217;eccellenza. Questa esigenza di qualit\u00e0 richiede che tutti i membri di Newdock ricevano la formazione sufficiente nell\u2019ambito dei rispettivi assegnamenti, affinch\u00e9 il cliente ottenga sempre una risposta valida ed efficace che soddisfi le sue necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Inoltre, tutti i professionisti dovranno svolgere diligentemente tutti i compiti incaricati o assegnati loro, cercando di apportare il massimo valore ed agendo sempre con spirito di collaborazione.<\/p>\n<p><strong>4.3.\u00a0 Rispetto dei diritti umani<\/strong><br \/>\nIl comportamento dei professionisti di Newdock nei confronti dei loro colleghi e degli stakeholders dovr\u00e0 basarsi su principi di dignit\u00e0 e rispetto, con la consapevolezza di rappresentare l\u2019immagine pubblica dell\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>Inoltre, Newdock agir\u00e0 e svolger\u00e0 le proprie attivit\u00e0 con assoluto rispetto della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani.<\/p>\n<p><strong>4.4\u00a0 Sostenibilit\u00e0 e crescita sociale<\/strong><br \/>\nNewdock \u00e8 consapevole del suo impatto nella societ\u00e0 e sull\u2019ambiente, sulle sue parti interessate, compresi i dipendenti, clienti, fornitori e la societ\u00e0 in generale. Per questo svolge le sue attivit\u00e0 con una visione a lungo termine, cercando l\u2019equilibrio tra il raggiungimento degli obiettivi imprenditoriali da una parte e lo sviluppo sostenibile e la crescita sociale dall\u2019altra.<\/p>\n<p>In particolare, l\u2019Organizzazione si preoccupa per il rispetto e la salvaguardia dell\u2019ambiente e la natura, promuovendo il consumo responsabile delle risorse naturali al fine di proteggere il patrimonio naturale per le generazioni futuro.<\/p>\n<p>Inoltre, Newdock mira a incrementare costantemente le opportunit\u00e0 di impiego rispettando le persone e la legislazione sul lavoro applicabile.<\/p>\n<p><strong>4.5\u00a0 Sviluppo di talento<\/strong><br \/>\nNewdock si rende conto che lo sviluppo dei suoi professionisti promuove la crescita, l\u2019innovazione e il successo a lungo termine. Offre pertanto opportunit\u00e0 di apprendimento in modo che ogni membro del team raggiunga il suo massimo potenziale e contribuisca efficacemente al raggiungimento degli obiettivi imprenditoriali.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>5.- PRINCIPI GUIDA<\/strong><br \/>\n<strong>5.1.- Comportamento lecito e principio di legalit\u00e0<\/strong><br \/>\nNewdock assume l\u2019impegno di svolgere le proprie attivit\u00e0 in osservanza della legislazione vigente in tutti gli ambiti geografici e quelli in cui opera.<\/p>\n<p>Di conseguenza, i professionisti devono rifiutare qualunque pratica illegale, sforzandosi e adoperandosi al massimo per osservare le leggi, le norme e le regolamentazioni, in particolare quelle relative alla frode, alla concussione e alla corruzione.<\/p>\n<p><strong>5.2.- Non discriminazione e pari opportunit\u00e0<\/strong><br \/>\nNewdock promuove la creazione di un ambiente di lavoro in cui i professionisti vengono trattati in modo imparziale, con rispetto e dignit\u00e0, garantendo la libert\u00e0 sessuale e facendo particolare attenzione a un trattamento giusto e alle pari opportunit\u00e0.<\/p>\n<p>Quindi, l\u2019organizzazione non tollerer\u00e0 alcuna discriminazione per motivi di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualunque altra condizione o circostanza personale o sociale.<\/p>\n<p><strong>5.3.- Tolleranza zero nei confronti delle molestie<\/strong><br \/>\nNewdock rifiuta assolutamente qualunque comportamento o atteggiamento che possa andare contro la dignit\u00e0 delle persone o che in modo diretto o indiretto possa essere considerato come un comportamento o atteggiamento di molestia, in tutte le sue molteplici forme.<\/p>\n<p><strong>5.4.\u00a0 Riservatezza<\/strong><br \/>\nTutta la documentazione e informazione di cui i professionisti di Newdock verranno a conoscenza, sia essa orale o scritta, sia di clienti, altri terzi o relativa al know-how interno, verr\u00e0 trattata con assoluta riservatezza ed esclusivamente secondo i propositi d\u2019affari dell\u2019organizzazione, e questo obbligo riguarder\u00e0 tutte le questioni di cui i professionisti verranno a conoscenza in tutti gli ambiti di azione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>6.- GESTIONE DEL RAPPORTO CON LE PARTI INTERESSATE<\/strong><br \/>\n<strong>6.1\u00a0 Relazioni con il personale<\/strong><br \/>\nPari opportunit\u00e0 e tolleranza zero nei confronti delle molestie<br \/>\nTutti i processi di risorse umane di Newdock, dalla selezione e assunzione alla promozione e allo sviluppo professionale, dovranno adattarsi sempre ai principi di imparzialit\u00e0 e pari opportunit\u00e0; \u00e8 assolutamente vietata qualunque forma di discriminazione diretta o indiretta per ragioni di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualsiasi altra condizione o circostanza personale o sociale.<\/p>\n<p>Inoltre, Newdock promuove la dignit\u00e0, l\u2019uguaglianza, il rispetto di ciascun individuo, esigendo a tutti i membri dell\u2019Organizzazione un comportamento consono a detti valori e principi.<\/p>\n<p>Newdock rifiuta altres\u00ec qualunque comportamento o atteggiamento che possa andare contro la dignit\u00e0 delle persone o che in modo diretto o indiretto possa essere considerato come un comportamento o atteggiamento di molestia, in tutte le sue molteplici forme.<\/p>\n<p><strong>Protezione della salute e sicurezza sul lavoro<\/strong><br \/>\nNewdock lavora costantemente per proteggere la sicurezza, la salute e il benessere di tutto il suo Personale.<\/p>\n<p>A tale scopo \u00e8 stato instaurato e si mantiene un Piano di prevenzione dei rischi sul lavoro per promuovere il miglioramento delle condizioni di lavoro al fine di aumentare i livelli di sicurezza, salute e benessere del Personale.<\/p>\n<p><strong>Sviluppo professionale e formazione<\/strong><br \/>\nI professionisti costituiscono uno degli attivi pi\u00f9 importanti di Newdock.<\/p>\n<p>Questa \u00e8 la ragione per cui prestiamo la massima attenzione al miglioramento delle risorse umane e fondiamo le nostre procedure di selezione, assunzione e sviluppo professionale sulle nostre colonne portanti di lealt\u00e0, competenza, dedizione e ricerca dell\u2019eccellenza in consonanza con i nostri valori di \u201cintegrit\u00e0\u201d e \u201csviluppo di talento\u201d.<\/p>\n<p><strong>Uso dell\u2019attivo dell\u2019Organizzazione<\/strong><br \/>\nTutti i Professionisti dell\u2019Organizzazione, oltre che i Soci d\u2019affari, dovranno usare e conservare i beni di Newdock, consistenti in beni mobili e immobili, tangibili e non, compresa la propriet\u00e0 intellettuale e industriale, in modo diligente, come lo farebbe un padre di famiglia ed esclusivamente per finalit\u00e0 lavorative.<\/p>\n<p>L\u2019uso delle attrezzature di lavoro dovr\u00e0 adattarsi alle informative dell\u2019Organizzazione e alla legislazione applicabile in materia di salute, sicurezza e igiene sul lavoro.<\/p>\n<p>I sistemi e programmi informatici di Newdock dovranno essere impiegati nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle attivit\u00e0 e del lavoro che i professionisti dell\u2019Organizzazione devono realizzare e sviluppare; se ne vieta l\u2019utilizzo per fini diversi da quelli inerenti alla relazione di lavoro.<\/p>\n<p>Il suo accesso sar\u00e0 protetto mediante un sistema di autorizzazioni per cui sar\u00e0 assolutamente vietato fornire a qualunque altra persona le credenziali personali di accesso ai sistemi informatici.<\/p>\n<p><strong>Diritti umani<\/strong><br \/>\nNewdock manifesta il suo impegno e vincolo con i diritti umani riconosciuti dalla legislazione nazionale e internazionale.<\/p>\n<p>L\u2019Organizzazione sostiene e rispetta la protezione dei diritti umani dichiarati internazionalmente e si assicura di non essere partecipe di violazioni di diritti umani nel corso delle sue attivit\u00e0.<\/p>\n<p><strong>6.2\u00a0 Relazioni con i clienti<\/strong><br \/>\nNewdock si impegna ogni giorno a fornire un servizio di massima qualit\u00e0, il che comporta un impegno costante di responsabilit\u00e0, dedizione, lealt\u00e0 e ricerca dell\u2019eccellenza che mira a mantenere e rafforzare la reputazione davanti ai suoi clienti e alle Parti interessate in generale.<\/p>\n<p>Inoltre, esige dal personale e dai soci d&#8217;affari di agire sempre secondo i principi e le norme di condotta di Newdock, rifiutando qualunque pratica orientata a ricevere o mantenere vantaggi in modo indebito o assicurare un beneficio inadeguato allo sviluppo dell\u2019attivit\u00e0 dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p><strong>6.3\u00a0 Relazioni con i soci d\u2019affari<\/strong><br \/>\nNewdock mantiene relazioni d\u2019affari con controparti di riconosciuta reputazione ed esperienza nelle quali si devono privilegiare sempre l\u2019integrit\u00e0, la trasparenza e la fiducia reciproca nel rispetto delle leggi applicabili e dei valori e principi espressi in questo codice etico.<\/p>\n<p><strong>6.4\u00a0 Relazioni con i fornitori<\/strong><br \/>\nL\u2019obiettivo di Newlock \u00e8 approvvigionarsi di beni e servizi di massima qualit\u00e0, in modo da garantire sempre un adeguato binomio qualit\u00e0-prezzo e mantenere un grado di trasparenza totale nelle relazioni con i fornitori.<\/p>\n<p>L\u2019Organizzazione adeguer\u00e0 i processi di selezione dei fornitori a criteri di obiettivit\u00e0 e imparzialit\u00e0 evitando cos\u00ec qualunque conflitto d\u2019interessi o favoritismo nella scelta.<\/p>\n<p>I professionisti dell\u2019Organizzazione si impegnano a rispettare le procedure interne stabilite per i processi di assunzione, compresi in particolare quelli relativi all\u2019omologazione dei fornitori.<\/p>\n<p>Le informazioni fornite dai professionisti dell\u2019Organizzazione ai loro fornitori saranno veritiere e non pensate per indurre intenzionalmente in inganno.<\/p>\n<p>I professionisti dell\u2019Organizzazione eviteranno qualunque genere di interferenza o influenza di fornitori o terzi che possa alterarne l\u2019imparzialit\u00e0 e obiettivit\u00e0 professionale e non potranno percepire alcun tipo di rimunerazione proveniente da fornitori dell\u2019Organizzazione n\u00e9, in generale, da terzi per servizi correlati all&#8217;attivit\u00e0 del professionista all\u2019interno del perimetro di Newdock.<\/p>\n<p><strong>6.5\u00a0 Relazioni con la Pubblica Amministrazione<\/strong><br \/>\nLe relazioni di tutti i professionisti dell\u2019Organizzazione con gli organismi e le Pubbliche Amministrazioni dovranno basarsi sui principi di legalit\u00e0, trasparenza, lealt\u00e0, fiducia, professionalit\u00e0, collaborazione, reciprocit\u00e0 e buona fede rifiutando qualunque tipo di condotta o prassi orientata all\u2019ottenimento o mantenimento indebito di vantaggi o di assicurare un beneficio inadeguato allo sviluppo dell&#8217;attivit\u00e0 di Newdock.<\/p>\n<p>A tale scopo la gestione delle relazioni di qualunque tipo, con le Pubbliche Amministrazioni, nonch\u00e9 con gli organismi che svolgono attivit\u00e0 di pubblica utilit\u00e0 o interessa, sar\u00e0 affidata esclusivamente al personale dell\u2019Organizzazione all\u2019uopo nominato e\/o autorizzato.<\/p>\n<p><strong>6.6\u00a0 Relazioni con le autorit\u00e0 di controllo<\/strong><br \/>\nLe relazioni di Newdock con le autorit\u00e0 di controllo si fondano sulla massima collaborazione nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, evitando qualunque comportamento che possa ostacolare, limitare o ingannare l\u2019attivit\u00e0 di ispezione, applicando tempestivamente i requisiti e le indicazioni ricevute.<\/p>\n<p><strong>6.7\u00a0 Relazioni con i partiti politici e le organizzazioni sindacali<\/strong><br \/>\nNewdock non d\u00e0 contributi di alcun genere, n\u00e9 diretti n\u00e9 indiretti, a sindacati o partiti politici, federazioni, coalizioni o gruppi di elettori.<\/p>\n<p>Allo stesso modo sono vietate le donazioni dirette o indirette a favore di rappresentanti e candidati politici, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d\u2019influenza vincolati a partiti politici, nonch\u00e9 donazioni a favore di sindacati, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d\u2019influenza vincolati agli stessi.<\/p>\n<p><strong>6.8\u00a0 Relazioni con la stampa e altri mezzi di comunicazion<\/strong><br \/>\nLe azioni che hanno luogo nell\u2019ambito dei diversi canali o vie di comunicazione di Newdock, (come stampa, radio, televisione, sito internet aziendale, intranet, social network, ecc.) si dovranno ispirare ai principi di integrit\u00e0, responsabilit\u00e0 e trasparenza informativa.<\/p>\n<p>A tale scopo le relazioni con la stampa e con i mezzi di comunicazione avranno luogo tramite i professionisti dell\u2019Organizzazione preposti ad esse, i quali dovranno rispettare i principi sopra citati e agire con coerenza riguardo ad essi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>7.\u00a0\u00a0 NORME DI CONDOTTA<\/strong><br \/>\n<strong>7.1\u00a0 Informazioni riservate<\/strong><br \/>\nNello sviluppo della sua attivit\u00e0, i professionisti dell\u2019Organizzazione, nonch\u00e9 i soci d\u2019affari, hanno accesso a svariate informazioni di carattere riservato. Il nostro dovere e valore fondamentale \u00e8 proteggere tali informazioni.<\/p>\n<p>Pertanto, \u00e8 vietata la diffusione e\/o l\u2019utilizzo di informazioni che possano causare pregiudizio, pericolo o danno a Newdock, cos\u00ec come dare luogo a guadagni o vantaggi indebiti per i professionisti dell\u2019Organizzazione e\/o i relativi soci d\u2019affari.<\/p>\n<p><strong>7.2\u00a0 Integrit\u00e0 delle informazioni contabili<\/strong><br \/>\nNewdock si impegna a mantenere la contabilit\u00e0 ordinata seguendo i principi di correttezza, integrit\u00e0, chiarezza e trasparenza e rispettando sempre e comunque la normativa fiscale e tributaria applicabile.<\/p>\n<p>In tal senso, l\u2019Organizzazione applicher\u00e0 le procedure interne necessarie affinch\u00e9 ogni operazione sia non solo registrata correttamente, ma anche autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congruente.<\/p>\n<p>Le informazioni finanziarie dell\u2019Organizzazione, e in particolare i bilanci d\u2019esercizio, rispecchieranno in tutti gli aspetti significativi l\u2019immagine fedele del patrimonio, la situazione finanziaria e i risultati secondo quanto previsto dalla legge.<\/p>\n<p>A tali effetti nessun amministratore, professionista o fornitore nasconder\u00e0 o distorcer\u00e0 le informazioni dei libri e delle relazioni contabili, di Newdock, che saranno complete, precise e veritiere.<\/p>\n<p><strong>7.3\u00a0 Protezione dei dati personali<\/strong><br \/>\nNewdock rispetta la riservatezza e mantiene un grande impegno per proteggere i dati personali raccolti per o riguardo allo sviluppo delle sue attivit\u00e0, siano essi di propriet\u00e0 dei dipendenti, soci d&#8217;affari, clienti o di terze parti.<\/p>\n<p>Per questo richiediamo che venga rigorosamente rispettata la normativa sulla protezione dei dati di carattere personale, ai sensi del regolamento (UE) 2016\/679 (RGPD), e della LO 3\/2018, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali (LOPD) e dei testi che possono sostituire o integrare quelli sopra citati.<\/p>\n<p><strong>7.4\u00a0 Mercato e libera concorrenza<\/strong><br \/>\nNewdock opera nei mercati in modo leale, in buona fede e nel rispetto del principio di libera concorrenza.<\/p>\n<p>Si impegna in particolare a rispettare la normativa nazionale e dell\u2019Unione Europea in materia di difesa della concorrenza, esigendo ai professionisti dell\u2019Organizzazione e ai soci d\u2019affari di astenersi da condotte che possano impedire, restringere o falsificare la concorrenza del mercato comune.<\/p>\n<p><strong>7.5\u00a0 Gestione dei conflitti d\u2019interesse<\/strong><br \/>\nLa situazione di conflitto d\u2019interessi si verifica quando gli interessi privati di un professionista (di affari esterni, finanziari, familiari, politici o personali) potrebbero interferire con l\u2019interesse di Newdock.<\/p>\n<p>Quindi si tratta di una situazione di contrapposizione di interessi che ha luogo quanto l\u2019interesse che deve motivare l\u2019azione di un professionista viene rimpiazzato, alterato o influenzato da un interesse personale, mentre sorge la possibilit\u00e0 per la quale il modo in cui procede la persona nello svolgimento delle sue funzioni, l\u2019assunzione di responsabilit\u00e0 e la presa di decisioni, potrebbero allontanarsi da criteri di obiettivit\u00e0 e imparzialit\u00e0.<\/p>\n<p>Pertanto, l\u2019interesse che deve prevalere nelle attivit\u00e0 dei professionisti dell\u2019Organizzazione, ovvero l\u2019interesse di Newdock, non dovrebbe mai venire contrapposto o compromesso da un interesse personale.<\/p>\n<p>Quindi, i professionisti dell\u2019Organizzazione devono svolgere le loro funzioni e doveri con assoluta responsabilit\u00e0, trasparenza, lealt\u00e0 e ricerca dell\u2019eccellenza, cos\u00ec come si indica nei valori e principi di questo Codice etico.<\/p>\n<p><strong>7.6 Prevenzione del riciclaggio di capitali e del finanziamento del terrorismo<\/strong><br \/>\nNewdock agisce con il massimo rigore onde evitare qualunque operazione, transazione o attivit\u00e0 di riciclaggio di capitali o di finanziamento del terrorismo, garantendo un impegno solido nell\u2019osservanza di tutta la normativa nazionale e internazionale applicabile in materia.<\/p>\n<p>Quindi tutti i professionisti dell\u2019Organizzazione hanno il dovere assoluto di fare particolare attenzione ai casi in cui sussistano indizi di mancanza d\u2019integrit\u00e0 da parte di persone, aziende, enti o organizzazioni con cui mantengono rapporti commerciali o d\u2019affari.<\/p>\n<p><strong>7.7\u00a0 Tutela dell\u2019ambiente<\/strong><br \/>\nNewdock svolge la sua attivit\u00e0 con rispetto e protezione per l\u2019ambiente, osservando o migliorando gli standard stabiliti dalla normativa ambientale applicabile, riducendone al minimo l\u2019impatto.<\/p>\n<p>Newdock adotta il rispetto dei valori di ESG (Environmental, Social e Governance) come colonna portante del suo approccio imprenditoriale.<\/p>\n<p>L\u2019attivo vanter\u00e0 la certificazione LEED, che significa Leader in Efficienza Energetica e Design sostenibile. Ci\u00f2 implica che le attivit\u00e0 logistiche sono state costruite con standard di ecoefficienza e rispettano i requisiti di sostenibilit\u00e0. Detta certificazione si traduce in:<\/p>\n<ul>\n<li>Edifici pi\u00f9 sicuri per gli occupanti.<\/li>\n<li>\u00b7Migliori livelli di efficienza dell\u2019energia e dell\u2019acqua.<\/li>\n<li>Impiego di materiali riciclati.<\/li>\n<li>Massima cura dell\u2019ambiente e rispetto per la vegetazione autoctona.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>7.8\u00a0 Cortesia aziendale<\/strong><br \/>\nDeterminate azioni svolte in modo non corretto potrebbero dare luogo a pratiche di corruzione o subornazione, se mediante tali pratiche si vuol influire sull\u2019altra parte modificandone la volont\u00e0 con l\u2019intenzione di ottenerne una controprestazione o un vantaggio non giustificati.<\/p>\n<p>Newdock combatte attivamente qualunque pratica corrotta in cui possa incorrere, la quale comporta non solo una violazione, infrazione o inadempimento delle norme del nostro ordinamento giuridico, ma anche una mancanza di allineamento con gli schemi e gli standard etici dell\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>In consonanza con quanto sopra, sono permessi soltanto gli atti di cortesia aziendale di modesto valore e, in qualunque caso, tali da non creare nell\u2019altra parte o in un terzo estraneo e imparziale l\u2019impressione di essere volti ad acquisire o concedere vantaggi indebiti o che possano creare l\u2019impressione di illegalit\u00e0 o immoralit\u00e0. I regali, le donazioni o le sponsorizzazioni devono avvenire sempre in conformit\u00e0 alle norme dell\u2019Organizzazione stabilite a tale scopo ed essere adeguatamente documentati.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>8.- SUPERVISIONE<\/strong><br \/>\n<strong>8.1\u00a0\u00a0 Funzione di Compliance<br \/>\n<\/strong>La Funzione di Compliance di Newdock si esercita tramite il Compliance Officer, il quale \u00e8 stato nominato dal Consiglio di amministrazione dell\u2019Organizzazione e possiede poteri autonomi d\u2019iniziativa e controllo per supervisionare, vigilare e controllare l\u2019effettivo adempimento del presente Codice etico.<\/p>\n<p>La Funzione di Compliance \u00e8 responsabile di supervisionare, sorvegliare e controllare che si rispetti effettivamente il presente Codice etico. Le sue funzioni e responsabilit\u00e0 vengono regolare nel Regolamento della funzione di Compliance.<\/p>\n<p><strong>8.2\u00a0 Sistema Interno d\u2019Informazione<\/strong><br \/>\nAl fine di creare un ambiente trasparente e promuovere il rispetto della legalit\u00e0 e delle norme di condotta stabilite in questo Codice etico da parte degli amministratori, dei professionisti e dei fornitori, Newdock ha stabilito, seguendo la normativa applicabile, un sistema interno d\u2019informazione, previsto dall\u2019Informativa sulla regolamentazione del sistema interno d\u2019informazione e dal Protocollo di indagini interne, come via per favorire la denuncia o informazione di possibili azioni irregolari o di potenziali atti illeciti o contrari alla legge o alle norme di comportamento di questo Codice etico.<\/p>\n<p>Le comunicazioni effettuate attraverso il Canale interno di informazione dovranno rispettare criteri di veridicit\u00e0 e proporzionalit\u00e0, non potendo essere utilizzate con fini diversi da quelli che mirano a rispettare quanto previsto dalla legge 2\/2023 del 20 febbraio, di regolamentazione sulla protezione delle persone che informano sulle violazioni normative e di lotta contro la corruzione.<\/p>\n<p>Le denunce o informazioni canalizzate attraverso il canale interno d\u2019informazione potranno essere anonime.<\/p>\n<p>Newdock si impegna, nei termini previsti dalla normativa, a non adottare (e far s\u00ec che i suoi professionisti non adottino) nessuna forma di rappresaglia, diretta o indiretta, comprese le minacce o tentativi di rappresaglie contro gli amministratori, il personale o i fornitori che avessero comunicato tramite il canale interno di informazione una condotta o atto che, secondo questo Codice etico, debba essere denunciato o comunicato, fatto salvo il caso di aver agito in mala fede o che la denuncia o informazione fosse falsa.<\/p>\n<p>Si impegna inoltre, nei termini previsti dalla normativa, a non adottare (e a far s\u00ec che i suoi professionisti non adottino) nessuna forma di rappresaglia, diretta o indiretta, comprese le minacce o i tentativi di rappresaglia contro: (i) qualunque persona fisica che, nell\u2019ambito dell\u2019organizzazione in cui l\u2019informatore fornisce servizi, lo assista nel processo o sia a essa collegata, come rappresentate dei lavoratori, collega di lavoro o familiare; e (ii) qualunque persona giuridica per la quale l\u2019informatore lavora o con la quale mantiene un altro tipo di relazione nell\u2019ambito di un contesto di lavoro o in cui ha una partecipazione significativa.<\/p>\n<p><strong>8.3\u00a0 Sistema disciplinare<\/strong><br \/>\nLa violazione, infrazione o mancato rispetto delle norme contenute nel presente Codice etico, cos\u00ec come nel Programma di compliance, consentir\u00e0 a Newdock di applicare ai professionisti dell\u2019Organizzazione le misure disciplinari applicabili, secondo il regime disciplinare interno e, in ogni caso, conformemente allo Statuto dei lavoratori, al Contratto collettivo e a qualunque altra disposizione in materia di lavoro che possa risultare applicabile.<\/p>\n<p>Inoltre, in merito ai soci d\u2019affari, fornitori e altre terze parti con cui mantiene relazioni commerciali, i comportamenti contrari ai valori, ai principi, alle norme di condotta espresse nel presente Codice etico e alla normativa in vigore possono essere considerati, nei casi pi\u00f9 gravi come una violazione dei doveri di lealt\u00e0 e buona fede contrattuale, per cui Newdock potr\u00e0 adottare le opportune misure di natura civile o commerciale.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>9.- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE<\/strong><br \/>\nLa reputazione e immagine di Newdock devono essere protette continuamente. Per questo \u00e8 essenziale diffondere, far conoscere e osservare i valori, i principi e le norme di condotta contenuti nel presente Codice etico.<\/p>\n<p>In tal senso Newdock informer\u00e0 tutti i suoi membri e ciascun nuovo professionista che entrer\u00e0 nella societ\u00e0, circa l\u2019esistenza del presente Codice etico, del suo contenuto, dell\u2019osservanza obbligatoria e delle conseguenze eventualmente derivanti dalla sua violazione, infrazione o mancato rispetto.<\/p>\n<p>In questo modo si garantir\u00e0 che tutti i professionisti dell\u2019Organizzazione, dall\u2019istante stesso in cui vi entrano, vengano a conoscenza dei valori, dei principi e delle norme di condotta che governeranno le loro azioni e il loro comportamento, ricordando che devono essere i primi a dare l\u2019esempio di coerenza tra quanto stabilito in questo Codice etico e la loro condotta quotidiana.<\/p>\n<p>A tale scopo il presente Codice etico sar\u00e0 comunicato e diffuso a tutti i professionisti dell\u2019organizzazione tramite una distribuzione digitale e fisica. Sar\u00e0 inoltre a disposizione sul sito internet dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>10.- APPROVAZIONE ED ENTRATA IN VIGORE<\/strong><br \/>\nIl presente Codice etico \u00e8 stato approvato dal Consiglio di amministrazione di Newdock ed entrer\u00e0 in vigore e sar\u00e0 valido dal giorno successivo a quello in cui verr\u00e0 comunicato o diffuso ai professionisti dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ALLEGATO 1.- TERMINI E DEFINIZIONI<\/strong><br \/>\n<strong>Canali esterni d\u2019informazione<\/strong>: Canali creati nell\u2019ambito degli enti e delle autorit\u00e0 competenti attraverso le quali gli informatori possono comunicare le violazioni.<\/p>\n<p>Comunicazione: Comunicazione sui sospetti di violazioni, infrazione e inadempimenti reali o potenziali eventualmente avvenuti o che possono avvenire nel grembo dell\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p><strong>Conflitto d\u2019interessi<\/strong>: Situazione di contrapposizione di interessi che si verifica quanto l\u2019interesse che deve motivare l\u2019azione di un professionista, ovvero l\u2019interesse dell\u2019Organizzazione, viene rimpiazzato, alterato o influenzato da un interesse proprio o personale, mentre sorge la possibilit\u00e0 per la quale il modo in cui procede la persona nello svolgimento delle sue funzioni, l\u2019assunzione di responsabilit\u00e0 e la presa di decisioni, possano allontanarsi da criteri di obiettivit\u00e0 e imparzialit\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Funzione di Compliance<\/strong>: Persona fisica o Organo dell\u2019Organizzazione dotati di poteri autonomi di iniziativa e controllo cui si affida la responsabilit\u00e0 di supervisionare il funzionamento e l\u2019osservanza del Programma di compliance.<\/p>\n<p><strong>Professionisti dell\u2019Organizzazione<\/strong>: Dipendenti, quadri intermedi, direttori, amministratori e dirigenti dell\u2019Organizzazione, e altre persone gerarchicamente subordinate a qualunque categoria precedentemente indicata.<\/p>\n<p><strong>Organizzazione<\/strong>: Newdock<\/p>\n<p><strong>Personale<\/strong>: Persone in una relazione riconosciuta come lavorativa dalla legislazione o pratica nazionale, o in qualunque relazione contrattuale la cui attivit\u00e0 dipenda dall\u2019Organizzazione.<\/p>\n<p><strong>Programma di Compliance<\/strong>: Insieme di informative, procedure, istruzioni, piani, protocolli, misure, controlli e altri elementi interni dell\u2019Organizzazione destinati a raggiungere l\u2019adempimento normativo e a garantire l\u2019efficacia delle operazioni, l\u2019utilizzo efficiente delle risorse, la prevenzioni di frodi e l\u2019ottenimento di informazioni economico-finanziarie di carattere affidabile.<\/p>\n<p><strong>Sistema Interno d\u2019Informazione<\/strong>: Comprende le vie interne instaurate per canalizzare le comunicazioni sulle violazioni del diritto dell\u2019Unione europea e le azioni o omissioni che possano costituire violazioni penali o amministrative gravi o molto gravi secondo quanto previsto dall&#8217;articolo 2 della legge 2\/2023 del 20 febbraio che regola la protezione delle persone che informano in merito a violazioni normative e di lotta contro la corruzione, nonch\u00e9 la nomina da parte dell\u2019Organo di governo di un Responsabile del sistema interno d\u2019Informazione, una informativa che annuncia i principi generali del sistema, una procedura di gestione delle comunicazioni ricevute e un registro delle comunicazioni ricevute e delle indagini interne effettuate.<\/p>\n<p><strong>Socio d\u2019affari<\/strong>: persona fisica o giuridica con cui l\u2019Organizzazione ha o pianifica di stabilire qualche tipo di relazione commerciale.<\/p>\n<p><strong>Esempi<\/strong>: agenti, intermediari, fornitori, appaltatori, ecc.<\/p>\n<p><strong>Terza parte<\/strong>: persona o organismo indipendente dall\u2019Organizzazione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>MESSAGGIO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Trascorsi pi\u00f9 di tre anni dall\u2019approvazione della prima versione del Codice Etico e rimanendo allineati al principio che ci guida nello sviluppo della nostra attivit\u00e0 dato che non solo rispettiamo la legge, bens\u00ec lo facciamo sotto l\u2019egida di principi, valori e norme etiche, il Consiglio di Amministrazione mette a disposizione&#8230; 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