1. Qual è l’ambito di applicazione della presente informativa?

NEWDOCK LP, S.L.U.  (d’ora in avanti, «NEWDOCK») si impegna a tutelare la privacy dei suoi clienti e degli utenti che accedono al nostro sito internet (d’ora in avanti, il sito).

I contenuti del sito sono di proprietà o sono operati, autorizzati o controllati da NEWDOCK.

L’utilizzo di questo sito attribuisce agli individui che vi accedono la condizione di utente (d’ora in avanti l’”utente”).

L’utente per accedere all’uso del sito non è obbligato a registrarvisi.

L’utente può navigare e usare il sito senza bisogno di fornire nessun dato di carattere personale. Gli unici dati personali ai quali NEWDOCK avrà accesso saranno quelli forniti dall’utente volontariamente attraverso i moduli contenuti sul sito internet o qualora contattasse con NEWDOCK via posta elettronica o in qualunque altro modo previsto dal sito.

Se si raccolgono i dati personali tramite i cookie, si informerà debitamente attraverso l’Informativa sui cookie, nonché attraverso i canali richiesti dalla legislazione vigente.

Questo documento indica il modo in cui NEWDOCK utilizza i dati personali dell’utente raccolti attraverso i nostri siti o dispositivi ausiliari come cellulari o tablet, nonché i diritti dell’utente in merito al trattamento dei suoi dati personali. Inoltre, l’utilizzo del sito comporta l’accettazione da parte dell’utente delle disposizioni contenute nella presente Informativa sulla privacy e che i suoi dati personali saranno trattati secondo quanto ivi stabilito.

Si prega di tener presente che nonostante possano esistere vincoli nel nostro sito ad altri siti, questa Informativa sulla privacy si applica solo a questa e non ad altre società o organizzazioni cui può venir reindirizzata. NEWDOCK non controlla né approva il contenuto dei siti di terzi né accetta responsabilità derivanti dal contenuto o dalle informative sulla privacy di siti di terzi.

In adempimento di quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in merito al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e alla Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre, sulla Protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali, nonché ai sensi della normativa in vigore procediamo a informare sugli estremi indicati di seguito:

2. Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

NEWDOCK LP, S.L.U.
C.F.  B01834696
Sede: Calle María de Molina 6, 5ª planta, Madrid
E-mail: lopd@newdock.com
Iscrizione Registro Imprese: Iscritta nel Registro Imprese di Madrid al tomo 40.384, foglio 33. Pagina M-724.395

3. Che tipo di dati sono soggetti al trattamento?

L’utente può fornire i seguenti dati di contatto compilando il modulo di contatto: Nome, cognome, posta elettronica, telefono, azienda.

4. Come ricaviamo i dati?

Tratteremo i dati forniti dall’utente direttamente nel corso dell’interazione con NEWDOCK  o tramite qualunque altro mezzo come conseguenza dell’accesso e uso del sito internet (quali cookie e altre tecnologie di analisi o tracciamento che possano essere utilizzate per raccogliere determinate informazioni mentre visita il nostro sito internet su […] o i siti di terzi cui può venire eventualmente reindirizzato, o quelli cui acceda per comunicargli i nostri prodotti o servizi). Per ottenere ulteriori informazioni sui nostri strumenti di raccolta automatica, consultare la nostra informativa sui cookie.

5. Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali?

NEWDOCK tratterà i dati personali in modo lecito, leale, trasparente, adeguato, pertinente, limitato, esatto e aggiornato per i seguenti fini:

FINALITÀ: Seguire e risolvere le richieste dell’utente e altre che possa presentare tramite posta elettronica di contatto del nostro sito internet. Trattamento dei dati per fini statistici, per migliorare la qualità dei servizi prestati.

BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI: Consenso espresso nella misura in cui l’utente acconsenta espressamente indicandolo segnando la casella corrispondente. Nel caso in cui la richiesta fosse relativa all’esercizio dei diritti, la nostra legittimazione sarà l’adempimento di un’obbligazione legale. Interesse legittimo, giacché mediante queste statistiche possiamo migliorare il sito fornendo una qualità superiore.

6. Si adotteranno decisioni automatizzate?

Non prendiamo decisioni automatizzate in base a profili, fatta eccezione per la personalizzazione di pubblicità e per la prevenzione della frode su internet.

Con le informazioni raccolte sulle preferenze dell’utente in base alle sue attività quanto utilizza il nostro sito internet e creiamo un profilo utente per personalizzare e promuovere la qualità della nostra comunicazione e interazione con lui. La logica delle nostre attività di creazione di profili è quella di identificare aree che possano essere utili o d’interesse per l’utente e di informarlo su tali aree in modo più efficace e specifico.  Gli algoritmi utilizzati applicano questa logica e gli consegnano automaticamente il contenuto o le informazioni orientate.

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (articolo 21, (2)), l’utente ha diritto a opporsi all’uso dei suoi dati personali per fini di marketing diretto, compresa l’elaborazione di profili descritta in precedenza. Si prega di consultare la sezione «I diritti di protezione dei dati dell’utente» per ottenere ulteriori informazioni sui suoi diritti e su come esercitarli.

7. Per quanto tempo saranno conservati i dati?

Il termine di conservazione dei dati personali sarà quello del tempo di prestazione dei servizi e quello atto all’adempimento delle obbligazioni legali. In ogni caso, le informazioni raccolte dai nostri cookie saranno conservate per il periodo indicato nella relativa Informativa.

8. Si cedono i dati personali a terzi?

Le informazioni relative ai nostri utenti sono molto importanti per noi, pertanto cederemo i dati soltanto ai fini indicati.  Fermo restando quanto esposto e nel caso in cui debbano essere ceduti a collettivi o persone non menzionate nel presente paragrafo, informeremo l’utente con il dovuto anticipo per consentirgli di opporsi a tale cessione.

In tal senso informiamo che i suoi dati potranno essere ceduti a:

– altre società del gruppo [Goldman Sachs] di tutto il mondo, a patto che sia necessari ai fini permessi e legalmente consentito.  In tali casi queste società utilizzeranno i dati personali agli stessi fini e alle stesse condizioni descritte in questo Avviso sulla Privacy dei Dati.

– in particolare cediamo i suoi dati a SHAREPOINT come hosting. È possibile consultare ulteriori dettagli della sua informativa sulla privacy sul seguente link: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

– Responsabili del trattamento necessari alla prestazione del servizio con cui abbiamo firmato un contratto di fornitura di servizi che li obbliga a rispettare debitamente la riservatezza e alcune misure di sicurezza.

– Autorità o altri terzi in quei casi dove la legge lo richieda o nel contesto di procedimenti legali.

9. Ci sono trasferimenti internazionali di dati?

NEWDOCK appartiene a un gruppo di imprese su scala internazionale. Nel corso delle nostre attività commerciali possiamo trasferire i suoi dati personali anche ai destinatari in paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo («paesi terzi»), in cui la legislazione applicabile non offre lo stesso livello di protezione dei dati di quello del suo paese d’origine. Nel farlo rispetteremo i requisiti di protezione dei dati applicabili e prenderemo le adeguate misure di protezione atte a garantire la sicurezza e integrità dei dati personali dell’utente, in particolare mediante la sottoscrizione delle clausole contrattuali tipo della UE qui disponibili

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0087&from=ES

10. Quali sono i diritti dell’utente quando ci fornisce i suoi dati?

L’utente potrà esercitare i suoi diritti di rettifica, limitazione del trattamento, eliminazione, opposizione e il diritto di non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate, indirizzando una richiesta scritta firmata che rechi il suo nome, cognome e la fotocopia del documento d’identità o di un altro documento in vigore che ne dimostri l’identità a NEWDOCK LP, S.L.U., all’indirizzo sopra indicato o via posta elettronica a lopd@newdock.com.

Possiamo richiedere una prova aggiuntiva di identità al fine di proteggere i dati personali dell’utente dall’accesso non autorizzato. Studieremo rigorosamente la sua richiesta e potremo discutere con lui sul miglior modo di soddisfarla.

L’esercizio di questi diritti è gratuito a meno che non si formulino richieste infondate o eccessive, nel cui caso l’utente assumerà il costo dell’invio della richiesta.

Per eventuali dubbi su come trattiamo i dati personali o se si vuol presentare un reclamo su come abbiamo trattato i dati personali, è possibile rivolgersi a noi scrivendo all’indirizzo sopra indicato.  Se non è soddisfatto della nostra risposta o ritiene che i suoi diritti non siano stati debitamente rispettati, ha il diritto di presentare un reclamo all’Agencia Española de Protección de Datos, su www.aepd.es

11. Cosa succede se l’utente è minore di 16 anni?

Se ha meno di 16 anni, l’utente dovrà ottenere il permesso dei suoi genitori o tutori prima di fornirci i suoi dati personali.  I minori di 16 anni non possono fornirci i loro dati personali senza tale consenso.

12. Social network

Inoltre, NEWDOCK può far uso dei social network come Instagram, Facebook e Twitter. Per ulteriori informazioni si queste reti consultare le rispettive Informativa sulla privacy ai seguenti link:

– Twitter: https://help.twitter.com/es/rules-and-policies/update-privacy-policy

– Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

– Instagram: https://myshadow.org/es/lost-in-small-print/instagrams-privacy-policy

13. Come proteggiamo i suoi dati personali?

NEWDOCK informa che ha adottato le misure tecniche e organizzative atte a mantenere il livello di sicurezza richiesto in quanto ai dati personali trattati e ha altresì instaurato i meccanismi necessari a evitare per quanto possibile gli accessi non autorizzati, le sottrazioni, le modifiche illecite e le perdite di dati.

Applichiamo sistemi di sicurezza fisici, elettronici e procedure relative alla raccolta, alla conservazione e alla divulgazione delle informazioni personali dell’utente.

In adempimento della normativa in vigore, NEWDOCK si impegna a osservare il suo obbligo di segretezza in merito ai dati di carattere personale che l’utente ci fornisce nel corso della sua navigazione nel presente sito internet e del suo dovere di conservarli in riservatezza.

Nei casi di violazione della sicurezza dei dati personali con un inerente rischio per i diritti degli utenti, NEWDOCK prenderà le misure necessarie per porre rimedio alla situazione e mitigare gli eventuali effetti negativi che tale violazione possa aver provocato.

14. Che cookie utilizziamo?

Ferma restando l’Informativa sui Cookie [L11], questo sito internet fa uso di Google Analytics, un servizio analitico di siti prestato da Google, Inc., una società del Delaware la cui sede principale si trova in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Stati Uniti (“Google”). Google Analytics utilizza i “cookie”, che sono file di testo presenti nel computer dell’utente per aiutare il sito internet ad analizzare l’uso che gli utenti ne fanno. Le informazioni generate dai cookie in merito all’uso del sito internet (compreso l’indirizzo IP dell’utente) saranno trasmesse e archiviate direttamente da Google nei server degli Stati Uniti. Google userà queste informazioni per nostro conto con il proposito di tracciare l’uso del sito, raccogliendo relazioni sull’attività del sito e prestando atri servizi relativi all’attività del sito e all’uso di internet. Google potrà trasmettere tali informazioni a terzi se così richiesto dalla legislazione, o se tali terzi elaborano le informazioni per conto di Google. Google non assocerà l’indirizzo IP dell’utente con nessun altro dato in possesso di Google. È possibile rifiutare il trattamento dei dati o le informazioni non accettando l’uso dei cookie mediante la selezione dell’appropriata impostazione del browser, tuttavia c’è da sapere che se si decide di applicare questa opzione, le funzioni di questo sito internet possono non essere completamente disponibili. Nell’utilizzare questo sito l’utente acconsente al trattamento delle sue informazioni da parte di Google nei modi e ai fini sopra indicati.

15. Come proteggiamo il nostro sito in quanto alla proprietà intellettuale e/o industriale?

Tutti i contenuti del sito sono protetti dai diritti di proprietà intellettuale. A titolo informativo, ma senza limitarsi ad esso, il disegno grafico, il codice fonte (eccetto loghi, testi, grafici, illustrazioni, fotografie, codici di linguaggio, software e altri elementi presenti sul sito). Pertanto, l’utente riconosce che la riproduzione, distribuzione, commercializzazione, trasformazione e in generale qualunque forma di utilizzo mediante qualunque procedimento, di tutto o parte dei contenuti di questo sito costituisce una violazione dei diritti di proprietà intellettuale e/o industriale di NEWDOCK o del titolare degli stessi.

I marchi o segni distintivi di qualunque genere contenuti nel sito sono altresì protetti dalla legge.

L’utente non potrà in alcun modo modificare o far uso di tale proprietà intellettuale o industriale affinché la sua divulgazione comporti un pregiudizio per NEWDOCK, la quale richiederà i pregiudizi e danni derivanti dall’uso indebito da parte di terzi della sua proprietà industriale e intellettuale.

NEWDOCK non concede alcuna licenza o autorizzazione d’uso di alcun genere sui suoi diritti di proprietà industriale e/o intellettuale o di qualunque altra proprietà o diritto relativo al sito, ai servizi o ai contenuti.

16. Quali informazioni automatiche raccogliamo nell’usare il presente sito?

Questi sono alcuni esempi delle informazioni che raccogliamo e analizziamo. L’indirizzo IP di Internet che l’utente usa per collegarsi a Internet con il proprio computer, le informazioni sul suo computer e la sua connessione a Internet, la versione e il tipo di browser; la sua configurazione di zona oraria, i tipi e le versioni della connessione del suo browser, il sistema operativo e la piattaforma che utilizza, la “cronologia delle visite” di siti internet (URL) da, attraverso e verso il nostro sito internet (compresa la data e l’ora), il numero di cookie, qualunque numero di telefono che ha utilizzato per chiamare il nostro servizio di assistenza al cliente. Possiamo anche utilizzare dati del browser quali cookie, flash cookie (chiamate anche Oggetti Locali Condivisi), o dati simili in certi posti del nostro sito internet per prevenire la frode, tra le altre cose. Nel corso delle visite del sito internet possiamo usare strumenti di software per misurare e raccogliere le informazioni della sessione, compresi i tempi di risposta del sito, errori di download, durata delle visite in certe pagine, informazioni sull’interazione con il sito (clic di mouse, scorrimento sul sito o numero di volte che passa il mouse su determinati item) e modi di uscire dal sito internet. Inoltre potremo anche ricavare informazioni tecniche che ci aiutano a identificare il suo dispositivo per scopi di analisi diagnostica e prevenzione della frode.

17. Come rivolgersi a NEWDOCK?

Per eventuali dubbi dell’utente in merito alla privacy di NEWDOCK, lo preghiamo di inviarci un’e-mail a lopd@newdock.com, specificando i motivi della sua consultazione e noi cercheremo di risolverla.

18. Modifica dell’informativa sulla privacy di NEWDOCK

NEWDOCK potrà modificare e aggiornare l’Informativa sulla privacy qualora fosse necessario per indicare qualunque modifica nei modi in cui utilizziamo i dati degli utenti o i cambiamenti dei requisiti legali.  Pertanto, l’utente dovrà verificare di essere al corrente della nostra Informativa sulla privacy, Informativa sui cookie e dei Termini e condizioni d’uso per essere informato in ogni momento riguardo al contenuto raccolto tramite il sito, l’uso che se ne fa e le circostanze nelle quali potrebbero essere rivelati a terzi. Qualunque modifica dell’informativa sulla privacy dei dati si applicherà a partire dalla data in cui sarà pubblicata sul nostro sito.

Fermo restando quanto stabilito nel paragrafo precedente, saranno notificate le modifiche che potranno influire sul rapporto commerciale tra le parti.