MESSAGGIO DEI NOSTRI AMMINISTRATORI

Il nostro tessuto imprenditoriale oggi è invaso da una crescente produzione normativa e da una grande pressione di regolamentazione.

A seguito di svariati momenti complicati, crisi di fiducia nelle istituzioni e negli agenti sociali, comportamenti di dubbiosa reputazione e situazioni lontane dal grado di responsabilità necessariamente esigibile alle organizzazioni, la società attuale richiede non solo l’adempimento della legge, bensì anche un adempimento sotto l’egida di principi, valori e norme etiche.

Un comportamento diligente e l’ottenimento di vantaggi, ovvero una condotta etica e una crescita imprenditoriale non si configurano come aspetti che percorrono direzioni opposte, ma come elementi convergenti intorno a un criterio di riferimento che deve guidare le decisioni di tutti noi, pertanto quelle di Newdock come organizzazione nel suo complesso.

Per tutti questi motivi abbiamo deciso di adottare questo “Codice etico” che racchiude i valori fondamentali, i principi guida e le norme di condotta che devono sostenere ogni azione, ogni comportamento e ogni presa di decisione. Siamo consapevoli che il nostro comportamento costituisce la marca e l’immagine di Newdock e pertanto l’asse intorno al quale gira il giudizio sulla reputazione dei nostri clienti, fornitori, appaltatori, collaboratori, soci commerciali e altri terzi, nonché il mercato della società in generale (d’ora in avanti “le parti interessate”).

Come amministratori di Newdock LP, S.L.U., vogliamo esprimere il nostro solido impegno per un comportamento imprenditoriale etico nel rispetto della legge in vigore. Tuttavia, per arrivare agli obiettivi stabiliti nel nostro “Codice etico” abbiamo bisogno della collaborazione e dell’aiuto di tutti voi.

Vi invitiamo quindi a leggere attentamente il “Codice etico” il cui contenuto si riassume nello slogan “fare la cosa giusta”, che comporta uno sforzo costante da parte di tutti noi per raggiungere un alto grado di integrità, eccellenza professionale ed etica aziendale. Solo in questo modo si possono costruire progetti di successo, sostenibili e duraturi.

Javier Solís García. Amministratore
Ana Rúa-Figueroa. Amministratore

 

1.- INTRODUZIONE

Questo “Codice etico” stabilisce i valori fondamentali, i principi guida e le norme di condotta che devono guidare l’azione e il comportamento dei professionisti di Newdock, compresi anche l’Organo di Amministrazione, oltre che i fornitori, gli appaltatori, i collaboratori, i soci commerciali e tutti coloro che lavorano in nome dell’organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e subappaltati.

Le esigenze del traffico economico attuale non s’incentrano esclusivamente nell’adempimento delle leggi in vigore nei diversi sistemi giuridici. Le parti interessate richiedono alle organizzazioni la soddisfazione di elevati standard etici per un adeguato sviluppo delle relazioni e dei vincoli commerciali e di altra indole.

Quindi, il mero adempimento della legge non è sufficiente, bensì si richiede che tale adempimento si effettui in modo etico, ovvero in base ai diversi valori, principi e norme di condotta che devono guidare il comportamento di tutti i professionisti e che, in tal senso devono essere il riflesso di un’etica comune inerente all’organizzazione stessa.

In base a quanto sopra, Newdock esprime il suo rigoroso impegno all’insegna di una cultura aziendale basata su solidi standard etici, in virtù della quale tutti noi abbiamo il dovere e l’obbligo di rispettare con le norme stabilite nel presente “Codice etico”.

In questo modo contribuiremo al successo collettivo dell’organizzazione mediante la promozione della nostra marca sul mercato e il mantenimento di una buona reputazione. Quest’ultima si prospetta come una risorsa intangibile di carattere essenziale per attrarre e mantenere il talento, la fidelizzazione dei clienti, la relazione con i fornitori e gli appaltatori o la fiducia e la credibilità davanti agli istituti finanziari, alle Pubbliche Amministrazioni, ai soci commerciali e al mercato e alla società nel loro complesso.

Cosicché tutti i professionisti devono essere una parte attiva impegnata nel rispettare e preservare ogni giorno e con ogni azione il marchio Newdock. Dobbiamo essere sempre consapevoli della difficoltà e del grande sforzo che comporta l’acquisizione di una buona reputazione e allo stesso tempo della facilità con cui tale reputazione potrebbe vedersi negativamente influenzata qualora eventuali azioni o prese di decisioni non siano allineate con i più alti standard etici e di comportamento.

Pertanto, con il presente “Codice etico” e le sue informative, le procedure e le istruzioni interne, Newdock rafforza il suo impegno nei confronti del rispetto della legge in vigore promuovendo un comportamento etico che comporti la valorizzazione del nostro stile di lavoro, del nostro modo di agire, della nostra presa di decisioni e del nostro modo di relazionarci con le parti interessate dell’organizzazione.

 

2.- FINALITÀ E OBIETTIVI

Le finalità e gli obiettivi fondamentali del presente “Codice etico” sono i seguenti:
–  Stabilire i valori fondamentali, i principi guida e le norme di comportamento che devono guidare le azioni e il comportamento dei professionisti di Newdock; ovvero, gli standard etici che fungeranno da modello per il nostro modo di procedere e la nostra cultura aziendale.
–  Prevenire qualsiasi violazione, infrazione o inadempimento della legge in vigore, del presene “Codice etico” o delle relative politiche, procedure o istruzioni interne, che potrebbero generare a Newdock gravi pregiudizi, non solo da un punto di vista legale o economico, ma che potrebbero anche danneggiare il nostro marchio, l’immagine e la reputazione.
–  Promuovere tra le nostre parti interessate delle linee guida di comportamento che siano coerenti e allineate con i valori fondamentali, con i principi guida e con le norme di condotta di Newdock, facilitando lo sviluppo e l’avvio di programmi di etica e di adempimento e garantendone l’adesione al nostro “Codice etico”.

 

3.- AMBITO DI APPLICAZIONE

Sarà obbligatorio rispettare il presente “Codice etico” che dovrà essere applicato direttamente a tutti i professionisti di Newdock indipendentemente dalla:
– tipologia del loro contratto.
– Dalla loro ubicazione geografica.
– Dalle loro funzioni e compiti svolti.
– Dalla loro posizione gerarchica o ruolo all’interno dell’organizzazione.

Inoltre, questo “Codice etico” risulterà applicabile ai fornitori, appaltatori, collaboratori, soci, rappresentanti e a tutti coloro che lavorano in nome dell’organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e personale esternalizzato.

In tal senso i professionisti di Newdock dovranno mantenere il loro impegno nell’osservare i valori fondamentali, i principi guida e le norme di condotta del nostro “Codice etico”. È quindi obbligatorio che tutti i professionisti firmino il “Documento di adesione” ogni anno e comunque in presenza di qualunque modifica o aggiornamento dei contenuti del “Codice etico”.

 

4.- VALORI FONDAMENTALI

4.1.- Integrità
I professionisti di Newdock dovranno svolgere le loro attività agendo con onestà e onore nel corso delle loro relazioni con le parti interessate e, in particolare, con i clienti, i loro colleghi e gli altri professionisti. In nessun caso si tollereranno condotte che, nel cercare di raggiungere interessi o vantaggi per Newdock, comportino azioni disoneste o implichino un conflitto con il codice etico dei valori dell’organizzazione.

4.2.- Impegno di qualità e professionalità
La prestazione dei servizi di qualità non comporta solo un rigore tecnico durante l’attività svolta dai professionisti, ma anche un impegno costante di responsabilità, dedizione, lealtà e ricerca dell’eccellenza. Questa esigenza di qualità richiede che tutti i membri di Newdock ricevano la formazione sufficiente nell’ambito dei rispettivi assegnamenti, affinché il cliente ottenga sempre una risposta valida ed efficace che soddisfi le sue necessità.

Inoltre, tutti i professionisti dovranno svolgere diligentemente tutti i compiti incaricati o assegnati loro, cercando di apportare il massimo valore ed agendo sempre con spirito di collaborazione.

4.3.- Riservatezza
Tutta la documentazione e informazione di cui i professionisti di Newdock verranno a conoscenza, sia essa orale o scritta, sia di clienti, altri terzi o relativa al know-how interno, verrà trattata con assoluta riservatezza ed esclusivamente secondo i propositi d’affari dell’organizzazione, e questo obbligo riguarderà tutte le questioni di cui i professionisti verranno a conoscenza in tutti gli ambiti di azione.

4.4.- Dell’integrità delle persone e dei diritti umani
Il comportamento dei professionisti di Newdock nei confronti dei loro colleghi e delle parti interessate dovrà basarsi su principi di dignità e rispetto, con la consapevolezza che rappresentano l’immagine pubblica dell’organizzazione.

Inoltre, Newdock agirà e svolgerà le proprie attività con assoluto rispetto della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani.

 

5.- PRINCIPI GUIDA

5.1.- Azione lecita e principio di legalità
Newdock assume l’impegno di svolgere le proprie attività in osservanza della legislazione vigente in tutti gli ambiti geografici e quelli in cui opera.

Di conseguenza, i professionisti devono rifiutare qualunque pratica illegale, sforzandosi e adoperandosi al massimo per osservare le leggi, le norme e le regolamentazioni, in particolare quelle relative alla frode, alla concussione e alla corruzione.

5.2.- Non discriminazione e pari opportunità
Newdock promuove la creazione di un ambiente di lavoro in cui i professionisti vengono trattati in modo imparziale, con rispetto e dignità, garantendo la libertà sessuale e facendo particolare attenzione a un trattamento giusto e alle pari opportunità.

Quindi, l’organizzazione non tollererà alcuna discriminazione per motivi di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualunque altra condizione o circostanza personale o sociale.

5.3.- Tolleranza zero di fronte alle molestie
Newdock rifiuta assolutamente qualunque comportamento o atteggiamento che possa andare contro la dignità delle persone o che in modo diretto o indiretto possa essere considerato come un comportamento o atteggiamento di molestia, in tutte le sue molteplici forme.

 

6.- NORME DI CONDOTTA

6.1.- Prevenzione della subornazione e della corruzione
La nostra missione è mantenere un livello di trasparenza totale e di integrità nelle relazioni con le nostre parti interessate.

Determinate azioni svolte in modo non corretto potrebbero dare luogo a pratiche di corruzione o subornazione, se mediante tali pratiche si vuol influire sull’altra parte modificandone la volontà con l’intenzione di ottenerne una controprestazione o un vantaggio non giustificati.

In merito a questo Newdock assume l’impegno di tolleranza zero nei confronti della subornazione e della corruzione.

Pertanto, uno degli obiettivi ineluttabili di Newdock è quello di combattere attivamente qualunque pratica corrotta in cui possa incorrere, la quale comporta non solo una violazione, infrazione o inadempimento delle norme del nostro ordinamento giuridico, ma anche una mancanza di allineamento con gli schemi e gli standard etici dell’organizzazione.

Su scala globale gli Stati provvedono a far imporre sanzioni efficaci proporzionate e dissuasive alle organizzazioni responsabili di atti di corruzione. Per questo, l’applicazione di misure preventive in questo ambito eviterà modi di procedere che potrebbero costituire atti di corruzione e subornazione e che potrebbero sfociare in determinati illeciti penali che possono comportare un grave rischio per l’immagine e la reputazione di Newdock.

In quanto alle modalità e alle tipologie della subornazione, dobbiamo fare riferimento alle seguenti:
– Subornazione attiva. Promettere, offrire o consegnare a una persona in modo diretto o indiretto, dazioni, retribuzioni o vantaggi di ogni genere (monetari o altro tipo), per ottenere in cambio una controprestazione o vantaggio non giustificato quale contropartita per un’azione precedente, contemporanea o futura da tale persona.
– Subornazione passiva. Ricevere, richiedere, ammettere o accettare da una persona in modo diretto o indiretto dazioni, retribuzioni o vantaggio di ogni genere (monetari o di altro tipo), come contropartita per un’azione precedente, contemporanea o futura che riporta all’altra parte una controprestazione o un vantaggio non giustificato.

Nel nostro ordinamento giuridico, il termine “subornazione” (sia la subornazione attiva sia quella passiva) non costituiscono in sé un tipo di reato, bensì il fatto che la condotta implicita sia presente in diverse modalità di reato raccolte nel nostro codice penale, quali la corruzione, il traffico di influenze, la corruzione tra privati, ecc.

Riguardo a questo c’è da tenere presente certe peculiarità o tratti che definiscono e caratterizzano le condotte di subornazione:
– Sebbene tradizionalmente la subornazione si associa ai funzionari o alle autorità pubbliche, si verifica anche tra privati.
– Il beneficiario della subornazione può essere una persona fisica o una persona giuridica.
– La dazione, retribuzione o vantaggio proprio della subornazione può essere monetaria o di altro tipo, come ad esempio regali, pranzi, spettacoli, viaggi, svago, donazioni, sponsor, ecc.
– La subornazione sussiste con una semplice promessa, offerta o accettazione, senza che sia necessaria la concessione materiale o la consegna effettiva della dazione o retribuzione.
– Nel caso concreto della subornazione passiva., c’è da tenere presente che tale subornazione sussisterà anche se il beneficiario della stessa è una persona diversa da quella che riceve, richiede, ammette o accetta in modo diretto o indiretto la dazione o retribuzione.
– Nel caso della concussione di funzionario pubblico, potrà avvenire con un funzionario pubblico nazionale o straniero.

In base a quanto sopra esposto, Newdock stabilisce una “Politica Generale Anticorruzione”. Questa a sua volta sarà sviluppata e posta in essere da diverse politiche interne che in modo dettagliato prevedono le diverse situazioni che possono supporre un’esposizione a rischi di corruzione e subornazione.

Saranno previste una regolamentazione in merito e delle norme che dovranno stabilire come dovranno procedere tutti i professionisti coinvolti nelle varie fattispecie: regali, attenzioni, inviti a spettacoli, assistenza ad eventi commerciali, donazioni, sponsor, ecc.

Tutte queste politiche partono dalla considerazione che l’inesistenza della corruzione in una determinata condotta, oltre a rispettare le regole specifiche indicate in ciascuna politica in funzione della fattispecie in questione, deve prevedere una base o ispirarsi ai seguenti principi:
– Ragionevolezza: accettazione sociale.
– Buona fede: onestà e inesistenza di obiettivo di influenza in un’altra persona.
– Prudenza: analisi dei rischi e delle conseguenze.
– Eventualità: situazione non consueta o di frequenza ridotta.

Di conseguenza i professionisti di Newdock non potranno offrire o ricevere subornazioni di alcun tipo. Dovranno adeguare il loro comportamento e il loro modo di procedere alle norme stabilite nelle corrispondenti politiche anticorruzione garantendo, in questo modo, il principio di legalità e la salvaguardia della reputazione dell’organizzazione nei confronti delle parti interessate.

6.2.- Gestione dei conflitti di interesse
La situazione di conflitto d’interesse si verifica quando gli interessi privati di un professionista (di affari esterni, finanziari, familiari, politici o personali) potrebbero interferire con l’interesse dell’organizzazione.

Quindi si tratta di una situazione di contrapposizione di interessi che ha luogo quanto l’interesse che deve motivare l’azione di un professionista viene rimpiazzato, alterato o influenzato da un interesse personale, mentre sorge la possibilità per la quale il modo in cui procede la persona nello svolgimento delle sue funzioni, l’assunzione di responsabilità e la presa di decisioni, potrebbero allontanarsi da criteri di obiettività e imparzialità.

Pertanto, l’interesse che deve prevalere nelle attività dei professionisti di Newdock, ovvero l’interesse dell’organizzazione, non dovrebbe mai essere contrapposto o compromesso da un interesse personale.

Quindi i professionisti devono svolgere le loro funzioni e doveri con assoluta responsabilità, dedizione, lealtà e ricerca dell’eccellenza, come indicavamo in precedenza nella sezione “Valori fondamentali” e, concretamente nello sviluppare l’“Impegno di qualità e professionalità”.

6.3.- Selezione e assunzione di professionisti
L’inserimento di professionisti in Newdock si eseguirà secondo i criteri di imparzialità, obiettività e merito professionale, valutandone le capacità, competenze, il talento, l’esperienza e la formazione professionale. Si rispetterà sempre il principio di uguaglianza, senza che possa verificarsi alcuna discriminazione per motivi di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualunque altra condizione o circostanza personale o sociale.

In questo modo si eviteranno anche situazioni di subornazione eseguite mediante l’assunzione di persone vicine ai membri dell’organizzazione, nonché eventuali conflitti d’interesse.

6.4.- Integrità delle informazioni finanziarie e adempimento della normativa fiscale e tributaria
Newdock esprime il suo rigoroso impegno di rispettare i principi contabili generalmente accettati e la normativa fiscale e tributaria applicabile.

Inoltre tutte le transazioni giornaliere si registrano in contabilità, conservando la documentazione di supporto delle stesse nel relativo archivio per il periodo di tempo stabilito formalmente dall’organizzazione e comunque nei termini stabiliti dalla legge.

Newdock in nessun caso ostacolerà il lavoro di verifica e valutazione eventualmente eseguiti dagli enti revisori dei conti.

6.5.- Transazioni commerciali ed emissione di fattura
Le transazioni commerciali si basano sui principi di chiarezza e trasparenza, in modo tale che i professionisti di Newdock facciano sì che nessuna azione possa essere interpretata come un inganno a terze persone.

In tal senso è severamente vietato negoziare a nome dell’organizzazione contratti senza le relative autorizzazioni, nonché procedere all’alienazione di attività senza i relativi conferimenti di procura.

6.6.- Relazione con fornitori e appaltatori
La selezione, omologazione e valutazione di fornitori e appaltatori si eseguirà in base a criteri obiettivi, quali le caratteristiche, il costo, l’evoluzione dei prezzi, il servizio postvendita, la situazione economica, le modalità e i termini di pagamento, la qualità, la gestione ambientale, la prevenzione dei rischi sul lavoro, la reputazione, la compliance, ecc., cercando di garantire in ogni momento un binomio qualità-prezzo adeguato.

Allo stesso modo, in questo ambito sarà direttamente applicabile quanto sopra indicato in merito ai conflitti d’interesse, affinché la selezione, omologazione e valutazione di fornitori e appaltatori abbia come asse fondamentale gli interessi di Newdock, per consolidare in questo modo una prassi ispirata ai criteri di obiettività e imparzialità.

A questo riguardo sarà direttamente applicabile la “Politica di Fornitori e Appaltatori” e relativi moduli e registri.

6.7.- Relazione con i soci d’affari
Newdock instaurerà con i propri soci d’affari una relazione ove predominerà sempre l’integrità, la trasparenza e la fiducia reciproca, mediante la condivisione di conoscenze ed esperienze che facilitino la generazione di sinergie positive che si rifletteranno in un beneficio reciproco per le parti coinvolte.

Allo stesso modo, in questo ambito sarà direttamente applicabile quanto sopra indicato in merito ai conflitti d’interesse, affinché la selezione di soci d’affari abbia come asse fondamentale gli interessi di Newdock, ce non dovranno scontrarsi in nessun caso con quelli personali dei professionisti, per consolidare in questo modo una prassi ispirata ai criteri di obiettività e imparzialità.

6.8.- Relazione con i clienti
L’obiettivo di Newdock è quello di fornire un servizio di massima qualità ai nostri clienti, e ciò comporta non solo un rigore tecnico nell’attività dei professionisti, ma anche un impegno costante di responsabilità, dedizione, lealtà e ricerca dell’eccellenza, come indicavamo nel punto di cui sopra “Valori fondamentali”, e concretamente nello sviluppare l’“Impegno di qualità e professionalità”.

Dunque, tutte le azioni dei nostri professionisti in questo ambito andranno direttamente verso il mantenimento e il rafforzamento della reputazione nei confronti dei nostri clienti, i quali costituiscono uno dei nostri attivi di maggiore importanza e la cui compromissione può avere serie conseguenze per la nostra organizzazione.

La fidelizzazione dei nostri clienti è un elemento fondamentale che richiede lo sforzo quotidiano di ciascuno di noi in ogni attività.

6.9.- Relazione con organismi e Pubbliche Amministrazioni
I professionisti di Newdock articoleranno le loro relazioni con gli organismi delle Pubbliche Amministrazioni sulla base dei principi di liceità, cooperazione e trasparenza, in modo tale che ogni proposta di azione sleale da parte di qualunque funzionario o Pubblica Amministrazione deve essere rifiutata.

Sebbene in certi ordinamenti giuridici siano socialmente accettati, Newdock vieta severamente i pagamenti agevolati, poiché potrebbero dare luogo a situazioni di corruzione e concussione.

6.10.- Relazione con Governi, partiti politici e sindacati
Newdock non provvederà a finanziare partiti politici, federazioni, coalizioni o gruppi di elettori né in modo diretto né indiretto, né in Spagna né in altri paesi.

Allo stesso modo sono vietate le donazioni dirette o indirette a favore di rappresentanti e candidati politici, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d’influenza vincolati a partiti politici, nonché donazioni a favore di sindacati, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d’influenza vincolati agli stessi.

6.11.- Relazione con mezzi di comunicazione e informazione pubblica
Le azioni sviluppate nell’ambito dei diversi canali di comunicazione di Newdock, tali come stampa, radio, televisione, sito internet aziendale, intranet, social network e professionisti, ecc., dovranno basarsi sui principi di trasparenza, integrità e onestà.

In tal senso ogni azione di comunicazione dovrà fornire ai professionisti e alle parti interessate informazioni obiettive, chiare, fedeli, veritiere e verificabili, per contribuire in questo modo al rafforzamento dell’identità e all’immagine aziendale e alla reputazione di Newdock.

I professionisti che interverranno nel processo di divulgazione dovranno rispettare i principi e i requisiti sopra citati e agire in modo coerente in tal senso.

6.12.- Gestione di flussi di cassa
Per quanto possibile Newdock non effettuerà in alcun caso incassi o pagamenti in contanti, eccetto qualora questa fosse l’unica alternativa. In tal caso, sarà necessario rispettare il limite legale stabilito dalla normativa in vigore di € 1.000 e l’operazione dovrà essere accompagnata dalla documentazione adeguata.

6.13.- Norme di condotta relative all’uso di strumenti informatici
I professionisti di Newdock non possono far uso dei sistemi e documenti informatici di Newdock senza autorizzazione, né di quelli di proprietà di terzi cui possono accedere in virtù del lavoro che svolgono.

Inoltre, l’utilizzo degli strumenti e dei sistemi informatici deve essere esclusivamente professionale per una questione di protezione di fronte a minacce interne ed esterne o usi indebiti. Tuttavia, i professionisti potranno utilizzare tali strumenti per fini personali, a patto che vengano usati in modo ragionevole, proporzionato e in conformità al principio di buona fede contrattuale, oltre che nel rispetto delle norme interne in materia di sicurezza delle informazioni e dei sistemi informatici.

6.14.- Uso della proprietà intellettuale e industriale
I professionisti di Newdock non potranno scaricare programmi, strumenti o applicazioni da internet senza l’autorizzazione espressa dell’organizzazione.

È severamente vietato installare programmi pirati.

Tutti i professionisti dovranno utilizzare il software proprio dell’organizzazione o quello autorizzato poiché dotato delle opportune licenze.

Inoltre, non si useranno altri elementi protetti dai diritti di proprietà intellettuale o industriale e dei quali Newdock non abbia la relativa autorizzazione d’uso.

6.15.- Norme di condotta relative all’uso delle informazioni di terzi
Nello svolgimento della nostra attività, come professionisti di Newdock abbiamo accesso a svariate informazioni di carattere confidenziale. Il nostro dovere e valore fondamentale è proteggere tali informazioni.

Perciò è severamente vietato introdurre in Newdock qualunque genere di informazioni o documentazione fisica o elettronica appartenente a un’altra organizzazione e ottenuta senza il suo consenso.

Inoltre, non si potrà rivelare, diffondere o cedere informazioni di organizzazioni terze di cui si abbia conoscenza in modo lecito in virtù di una determinata relazione con le stesse.

Naturalmente non si accetterà in nessun caso l’uso di informazioni di organizzazioni terze che possa essere riservato o segreto.

6.16.- Difesa della concorrenza
Newdock agirà nei mercati in modo leale, in buona fede e nel rispetto del principio di libera concorrenza.

Quindi eviterà ogni atto che possa essere qualificato come concorrenza sleale e ogni genere di pratica o condotta predatoria, di carattere collusivo o che implichi un abuso di posizione dominante.

Non realizzerà inoltre alcun tipo di pubblicità che possa essere considerata ingannevole o che possa indurre a errore rispetto alle particolarità, peculiarità o caratteristiche dei servizi offerti.

6.17.- Protezione dei dati personali
Newdock rispetterà in modo assoluto l’intimità personale e familiare di tutti i professionisti, garantendo il rispetto di tutte le misure di sicurezza stabilite nella regolamentazione sulla protezione dei dati personali secondo quanto previsto nella sua “Informativa sulla protezione dei dati”.

Dunque è assolutamente vietato comunicare, rivelare o diffondere dati personali di professionisti, clienti, fornitori o di altri soggetti, compresi dati di carattere economico e dati medici o di salute.

Nella remota eventualità che la sicurezza dei dati personali possa essere compromessa, si agirebbe in modo agile, veloce, efficace e responsabile, seguendo le norme interne all’uopo stabilite.

6.18.- Prevenzione del riciclaggio di capitali del finanziamento del terrorismo
Newdock agisce con il massimo rigore onde evitare qualunque operazione, transazione o attività di riciclaggio di capitali o di finanziamento del terrorismo, garantendo un impegno solido di rispetto di tutta la normativa nazionale e internazionale applicabile in materia.

Quindi tutti i professionisti hanno il dovere assoluto di fare particolare attenzione ai casi in cui sussistano indizi di mancanza d’integrità da parte di persone, aziende, enti o organizzazioni con cui mantengono rapporti commerciali o d’affari.

6.19.- Protezione dell’ambiente
Newdock dichiara il suo solido impegni nello svolgere le proprie attività in modo sostenibile, riducendo al minimo gli impatti ambientali negativi e dando la priorità assoluta alle azioni preventive rispetto a quelle correttive.

In tal senso il modo di procedere dell’organizzazione si articolerà secondo i seguenti criteri:

– Impegno costante nel rispettare la legislazione e la normativa ambientale.
– Utilizzo razionale ed efficiente delle risorse naturali.
– Impatto ambientale minimo.
– Rispetto della biodiversità.
– Prevenzione di attività nocive o contaminanti.
– Protezione degli ecosistemi.
– Lotta contro il cambiamento climatico.
– Preservazione dei patrimoni socioculturali, storici, archeologici e architettonici.

 

7.- FORMAZIONE E SENSIBILIZZAZIONE

Le norme del presente “Codice etico” rientreranno nei contenuti del Piano di Formazione che Newdock realizzerà nell’ambito del Programma di Compliance, al fine di promuovere in azienda una cultura fondata sul rispetto della legge vigente e dei valori fondamentali, dei principi guida e delle norme di condotta che fanno parte del nostro “Codice etico”.

Inoltre, a partire dall’entrata in vigore del presente “Codice etico”, Newdock disporrà di 15 giorni lavorativi per inviarlo ai suoi professionisti e richiedere la corrispondente firma del “Documento di adesione”.

Quanto sopra s’intende fermo restando ciò che verrà indicato nel punto successivo per il personale appena assunto.

 

8.- COMPORTAMENTO OBBLIGAORIO PER IL PERSONALE APPENA ASSUNTO

Nell’applicare il presente “Codice etico”, Newdock assume l’impegno di informare il personale appena assunto dell’esistenza dello stesso, del suo contenuto, dell’osservanza obbligatoria e delle conseguenze eventualmente derivanti dalla sua violazione, infrazione o mancato rispetto.

Quindi, Newdock consegnerà questo “Codice etico” ai professionisti appena assunti inserendolo, se del caso, all’interno del Welcome Pack.

In questo modo si garantirà che detti professionisti, sin dall’istante del loro ingresso nell’organizzazione, conosceranno i valori fondamentali, i principi guida e le norme di condotta da seguire nel loro modus operandi. Ovvero conosceranno gli standard etici che devono dirigere il nostro modo di procedere e la nostra cultura aziendale, evitando di eseguire azioni o prendere decisioni che possano generale a Newdock gravi pregiudizi, non solo dal punto di vista legale o economico, ma anche danneggiare il nostro marchio, l’immagine e la reputazione.

In virtù di quanto sopra espresso, qualunque persona che entra a far parte di Newdock dovrà firmare il “Documento di adesione”.

 

9.- COMUNICAZIONE DI DUBBI E INADEMPIMENTI

I professionisti di Newdock dovranno comunicare attraverso il Canale denunce qualunque violazione, infrazione o mancato adempimento del presente “Codice etico” o delle politiche, procedure e istruzioni interne da esso derivanti, il che provocherà l’avvio di un’azione disciplinare di indagine interna che verrà eseguita seguendo quanto stabilito nella “Politica di regolamentazione del Canale denunce”.

In più, potranno manifestare qualunque dubbio o perplessità che possa emergere in quanto all’applicazione o al contenuto del presente “Codice etico” o delle altre politiche, procedure e istruzioni interne dell’organizzazione.

La nostra organizzazione vieta severamente qualunque tipo di rappresaglia, discriminazione o altro tipo di trattamento ingiusto contro coloro i quali presentano denuncia in buona fede.

 

10.- REGISTRO

Nell’applicare il presente “Codice etico” le denunce e consultazioni relative alla sua applicazione o al suo contenuto saranno registrate.

In aggiunta, Newdock provvederà a sviluppare e far rispettare il presente “Codice etico” mediante una serie di informative, procedimenti e istruzioni interne di sviluppo e applicazione, molti dei quali stabiliscono anche la necessità di tenere dei registri propri.

 

11.- CONSERVAZIONE DELLE PROVE

Il presente “Codice etico” richiede inevitabilmente la conservazione di tutta la documentazione generata inerente ad esso, tenuta in ordine cronologico, sia in supporto fisico che in digitale e in quest’ultimo caso, inoltre si dovranno effettuare le relative copie di sicurezza delle informazioni.

In particolare si dovrà agire con una diligenza particolare per custodire la documentazione generata a seguito di denunce presentate per eventuali violazioni, infrazioni o mancati adempimenti, nonché delle relative indagini interne eseguite per chiarire i fatti.

 

12.- APPROVAZIONE

Il presente “Codice etico” è stato approvato dall’organo di amministrazione di Newdock l’1º maggio 2021.

 

13.- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Il presente “Codice etico” si comunicherà e diffonderà ai professionisti di Newdock in supporto fisico o digitale tra i professionisti e sarà inserito sul sito aziendale.

 

14.- ENTRATA IN VIGORE E VALIDITÀ

Il presente “Codice etico” entrerà in vigore e sarà valido dal giorno successivo a quello della sua comunicazione o divulgazione ai professionisti di Newdock, secondo quanto previsto nel punto precedente.

 

15.- CONSEGUENZE DELLA VIOLAZIONE DLE CODICE ETICO E REGIME DISCI`PLINARE

La violazione, infrazione o mancato rispetto delle norme contenute nel presente “Codice etico” consentirà a Newdock di applicare le opportune misure disciplinari ai suoi professionisti, secondo il regime disciplinare interno e, in ogni caso, conformemente allo Statuto dei lavoratori, al Contratto collettivo e a qualunque altra disposizione in materia di lavoro che possa risultare applicabile.

Inoltre, riguardo ai fornitori, appaltatori, collaboratori, soci commerciali e altri terzi, Newdock potrà ritenere concluse le relazioni, i patti o gli accordi commerciali o di altro genere esistenti.